因公出国手续办理流程

办理出国任务审批

提交出访请示：请示正文内容包括：邀请单位名称、团长姓名及人数、出访时间、出访国家（地区）、在外停留天数、是否纳入年度出访计划、出访目的及任务、费用来源、拟出访团组公示情况。以及其他需要特别说明的事项；请示附件：出国人员名单、外方邀请函原文及准确的中文译文、详细日程安排、《因公出国（境）人员备案表》、《因公出国(境)人员经费审核表》、身份证复印件，以及需要补充提供的其他材料。）

任务审批：经省政府授权，省外侨办、省商务厅、省科技厅行使省政府临时出国任务审批权。
　　 省商务厅负责全省对外经贸业务和对外工程承包的管理人员的任务审批;
　　 省科技厅负责全省对外科技交流与合作业务的任务审批;
　　 省外侨办负责归口管理、协调指导全省的因公出国审批工作，具体负责全省副厅级(包括省管国有企业相应领导)人员的统一审核、呈报和除省商务厅、省科技厅审批以外的全省因公出国审批;
　　 河南省港澳事物办公室(省外侨办)根据国务院港澳事务办公室和省政府授权，负责归口管理并具体负责全省因公赴港澳任务的审批。

办理因公护照

需提交的材料：《河南省人民政府出国、赴港澳任务批件》原件及复印件，参加“双跨”团组出访的申请人需提供出国任务通知书、出国任务批件复印件，及出国任务确认件原件；填写好的护照申请卡；填写好的“申请出国护照签证事项表”和“申请出国签证事项表”；邀请函；申请人身份证原件及复印件，在省外侨办照相。

出国管理处对护照申请材料进行审核确认后办理护照

办理签证

需提交的材料：《出国、赴港澳任务批件》原件和复印件；全团人员因公护照；邀请函原件；完整填写的国别签证申请表（美国、德国等还需网上提交签证申请）；另须提供各国驻华使（领）馆要求提供的其它材料，如：机票订单、酒店订单、行程确认件、在职派遣费用证明、营业执照复印件、中国公民境外保险单、护照复印件等

部分要求面谈的国家（如美国、英国），在向外国驻华使领馆送交签证申请材料之后，根据预约时间安排，通知签证申请人本人前往使领馆与签证官面谈或留取指纹等生物识别信息。各国驻华使领馆在正式受理团组签证申请以后，根据其内部程序要求为团组核发签证。前往免签国家的团组无需办理签证，由出国管理处直接出具《出境证明》即可

后续工作

在办妥团组签证手续后，做好出访前其他各项准备工作，搞好行前外事教育培训，严格按照批准的任务在国外执行公务，严禁携带违禁品出入境，加强境外期间管理，严格执行外事纪律，确保安全、文明出行

回国后7日内向省外侨办出国管理处交回因公护照和《因公出国（境）团组出国情况反馈表》；15日内提交出访报告；跟踪落实出访成果；加强信息反馈，交流出访信息，实现资源共享。